No dobra, zacznijmy od czegoś, co spędza sen z powiek niejednej osobie idącej do notariusza: ile to w ogóle będzie kosztować. I tu mam dla nas dobrą wiadomość — maksymalna taksa za pełnomocnictwo notarialne w 2026 ani drgnęła względem poprzednich lat. Wynosi 30 zł, jeśli umocowujemy kogoś do jednej czynności, albo 100 zł, kiedy dokument obejmuje więcej niż jedną. No i do tego dochodzi 23 proc. VAT, czyli realnie płacimy 36,90 zł albo 123 zł brutto. Te stawki nie wzięły się znikąd — określa je rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej.
I tu akurat nie ma co kombinować, bo przepis nie zostawia żadnego pola do interpretacji. Paragraf 8 mówi wprost, że taksa za „pełnomocnictwo — do dokonania jednej czynności 30 zł, natomiast przy czynnościach zawierających umocowanie do dokonania więcej niż jednej czynności — 100 zł”. To są stawki maksymalne, więc notariusz może zejść niżej… ale ani grosza więcej pobrać mu nie wolno.
Tylko uwaga, bo to nie koniec rachunku. Do taksy dochodzi jeszcze opłata za wypisy aktu — 6 zł plus VAT za każdą rozpoczętą stronę. I to właśnie liczba wypisów, a nie samo sporządzenie dokumentu, najczęściej podbija końcową kwotę. W sumie często bardziej niż sama taksa.
Ile kosztuje pełnomocnictwo notarialne 2026 i kiedy potrzebny jest akt
Zacznijmy od tego, że większość codziennych spraw w ogóle nie wymaga formy aktu notarialnego. Tu spokojnie wystarczy zwykłe pełnomocnictwo na piśmie albo takie z podpisem poświadczonym przez notariusza. Sprawa robi się poważniejsza dopiero przy nieruchomościach.
No bo zgodnie z art. 158 Kodeksu cywilnego umowa przenosząca własność nieruchomości musi mieć formę aktu notarialnego. A to z kolei pociąga za sobą wymóg formy także dla samego pełnomocnictwa. Mówi o tym art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego: „jeżeli do ważności czynności prawnej potrzebna jest szczególna forma, pełnomocnictwo do dokonania tej czynności powinno być udzielone w tej samej formie”.
W praktyce wygląda to tak: jeśli chcemy, żeby ktoś inny sprzedał albo kupił w naszym imieniu mieszkanie, działkę czy dom, to musimy udzielić mu pełnomocnictwa u notariusza. Bez tego umowa po prostu nie dojdzie do skutku. W ogóle.
Czego nie można zlecić pełnomocnikowi
Zakres pełnomocnictwa jest naprawdę szeroki, ale ma swoje twarde granice. Polskie prawo raczej hojnie pozwala działać przez pełnomocnika w przeważającej części czynności cywilnych, no ale część spraw musimy załatwić sami, osobiście, nie ma zmiłuj.
Pierwszy przykład: testamentu nie da się sporządzić przez pełnomocnika. Przesądza o tym art. 944 § 2 Kodeksu cywilnego, zgodnie z którym testamentu nie można sporządzić ani odwołać przez przedstawiciela. Osobistego stawiennictwa wymaga też notarialne poświadczenie dziedziczenia — spadkobierca po prostu musi być przy tej czynności obecny.
Jak odwołać pełnomocnictwo notarialne
A teraz coś, co wielu mocodawców zaskakuje: odwołanie jest prostsze i tańsze, niż się wydaje. Co do zasady nie musimy w tym celu wracać do notariusza. Podstawą jest tu art. 101 § 1 Kodeksu cywilnego, według którego „pełnomocnictwo może być w każdym czasie odwołane, chyba że mocodawca zrzekł się odwołania pełnomocnictwa z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa”.
Cała skuteczność odwołania zależy w sumie od jednego — pełnomocnik musi się o nim dowiedzieć. I tu mamy sporą swobodę, bo oświadczenie możemy przekazać ustnie, pismem, mailem albo nawet SMS-em. Dopóki druga strona nie zostanie powiadomiona, działa w granicach dawnego umocowania, a jego czynności wobec osób trzecich i tak pozostają ważne.
Ostrożniejsi mocodawcy idą jeszcze o krok dalej — odbierają pełnomocnikowi wypisy aktu i zawiadamiają instytucje, w których dokument mógł być wcześniej użyty, czyli bank, urząd czy sąd wieczystoksięgowy. Pełną treść stawek i przepisów publikuje Dziennik Ustaw na stronach ISAP, a wzory i informacje o czynnościach prowadzi Krajowa Rada Notarialna.
I jeszcze jedno na koniec, o czym łatwo zapomnieć — pełnomocnictwo wygasa też z mocy prawa, a mianowicie: wraz ze śmiercią mocodawcy lub pełnomocnika, chyba że w treści dokumentu zastrzeżono inaczej z przyczyn uzasadnionych charakterem sprawy.
Najczęstsze pytania
Pełnomocnictwo notarialne ile kosztuje?
Maksymalna taksa notarialna wynosi 30 zł za umocowanie do jednej czynności lub 100 zł, gdy dokument obejmuje więcej czynności. Do tego dochodzi 23% VAT, czyli realnie zapłacisz 36,90 zł albo 123 zł brutto.
Pełnomocnictwo notarialne jak długo ważne?
Pełnomocnictwo obowiązuje bezterminowo, jeśli w treści nie wpisano daty końcowej lub konkretnego terminu. Wygasa po wykonaniu czynności, na którą zostało udzielone, po odwołaniu albo z chwilą śmierci mocodawcy.
Czy pełnomocnictwo notarialne wygasa po śmierci?
Co do zasady tak — pełnomocnictwo gaśnie z chwilą śmierci mocodawcy lub pełnomocnika. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy w dokumencie wyraźnie zastrzeżono, że nie wygasa wskutek śmierci, z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku prawnego.
Pełnomocnictwo notarialne jak odwołać?
Wystarczy złożyć pełnomocnikowi pisemne oświadczenie o odwołaniu — nie musi mieć formy aktu notarialnego. Dla bezpieczeństwa warto zawiadomić instytucje, w których pełnomocnik działał (bank, urząd), i odebrać oryginał dokumentu.
Pełnomocnictwo notarialne jakie dokumenty?
Do notariusza zabierz swój dowód osobisty lub paszport oraz dane pełnomocnika (PESEL, seria i numer dokumentu, adres). Przy sprzedaży nieruchomości potrzebny będzie też numer księgi wieczystej i opis czynności.
Czy pełnomocnictwo notarialne podlega opłacie skarbowej?
Pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego nie wymaga osobnej opłaty skarbowej 17 zł — płacisz wyłącznie taksę notarialną z VAT. Opłata skarbowa dotyczy pełnomocnictw składanych w urzędzie w innej formie.