Od 10 stycznia 2026 r. dochodzimy do dnia, w którym kończymy pracę i… co dalej? No właśnie, sporo z nas myśli, że emerytura przyjdzie sama. A nie przyjdzie. Od tej daty obowiązuje nowy wzór formularza EMP, czyli tego podstawowego druku, na którym składamy wniosek o emeryturę z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Dokument można wypełnić i wysłać przez internet, bez chodzenia do placówki. I przy okazji ZUS przypomina zasadę, o której wielu przyszłych emerytów zwyczajnie zapomina: świadczenie nie pojawia się samo.
„Emerytura nie jest przyznawana z urzędu. Aby ją otrzymać, trzeba złożyć wniosek” — podkreśla ZUS w informacji dołączonej do formularza EMP. Czyli w praktyce: samo ukończenie wieku emerytalnego, a mianowicie 60 lat dla kobiet i 65 lat dla mężczyzn, niczego nie uruchamia. Skończyliśmy te lata i tyle, nic się nie dzieje, dopóki sami się nie ruszymy.
E-wniosek o emeryturę EMP składamy przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE ZUS, obecnie w odsłonie eZUS). Warunek jest raczej jeden: musimy mieć założone konto na platformie oraz jakiś sposób na elektroniczny podpis. „Do złożenia wniosku potrzebny jest profil zaufany ePUAP, podpis kwalifikowany albo podpis osobisty z e-dowodu” — wskazuje ZUS w opisie usługi.
Jak złożyć e-wniosek o emeryturę EMP przez eZUS
No i jak się już zalogujemy na konto, to w katalogu usług wybieramy pozycję „Złożenie dokumentu EMP”. System otwiera nam formularz, w którym podajemy dane osobowe, okresy zatrudnienia i sposób wypłaty świadczenia. Na tym samym etapie zaznaczamy też, jak ma do nas dotrzeć decyzja — elektronicznie na konto na platformie albo zwykłą pocztą, na adres domowy.
Druk EMP mamy dostępny również w aplikacji eZUS oraz do pobrania w formie papierowej. Czyli tę samą treść możemy wysłać online, zanieść do placówki albo nadać listem… wybierasz, jak ci wygodniej.
I tu pojawia się taki mały haczyk z załącznikami. Bo wniosek leci sobie przez internet, ale dowody stażu pracy nie zawsze da się dołączyć cyfrowo. „Dokumenty, które dołączasz do wniosku, złóż w placówce ZUS albo wyślij pocztą” — informuje Zakład. Chodzi mniej więcej o świadectwa pracy, druk Rp-7 z zarobkami oraz informację o okresach składkowych i nieskładkowych na druku ERP-6.
Kiedy złożyć wniosek i ile trwa decyzja
Termin złożenia ma akurat realne znaczenie dla pierwszej wypłaty. Wniosek możemy przekazać nawet na 30 dni przed osiągnięciem wieku emerytalnego, a ZUS przyzna prawo do świadczenia od dnia jego nabycia. Dlatego osoby kończące 60 albo 65 lat często składają e-wniosek z miesięcznym wyprzedzeniem, żeby uniknąć takiej przerwy między ostatnią pensją a pierwszą emeryturą.
Tylko że na rozstrzygnięcie i tak musimy poczekać. I uwaga — termin nie jest liczony od dnia, w którym wysłaliśmy formularz, tylko od momentu, w którym sprawa jest kompletna. „Organ rentowy wydaje decyzję w sprawie prawa do świadczenia w ciągu 30 dni od wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do jej wydania” — stanowi art. 118 ust. 1 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
W praktyce każdy brak w dokumentach wydłuża nam to czekanie, bo zegar rusza dopiero po uzupełnieniu papierów. Najczęściej tempo zwalnia kompletowanie zarobków sprzed lat, no wiesz, wtedy gdy zakład pracy już nie istnieje. I wtedy w grę wchodzą archiwa i szukanie tych dawnych świadectw… potrafi się ciągnąć.
Złożenie e-wniosku o emeryturę EMP nie zamyka nam też drogi do dalszej pracy. W sumie możemy pobierać świadczenie i jednocześnie być zatrudnionym, choć dla osób przed powszechnym wiekiem emerytalnym obowiązują jakieś limity dorabiania. A sam moment przejścia na emeryturę w 2026 roku wyznaczamy datą złożenia formularza, a nie datą urodzin.
Formularz EMP w nowym brzmieniu obowiązuje od 10 stycznia 2026 r. i to właśnie tę wersję ZUS honoruje przy wnioskach składanych przez eZUS oraz PUE.
Najczęstsze pytania
Jak złożyć wniosek o emeryturę przez internet?
Zaloguj się na konto eZUS/PUE, wybierz formularz EMP i wypełnij go online. Po uzupełnieniu danych i dołączeniu załączników podpisujesz wniosek profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym i wysyłasz do ZUS bez wizyty w placówce.
Co to jest formularz EMP?
EMP to podstawowy druk wniosku o emeryturę z ZUS. Od 10 stycznia 2026 r. obowiązuje jego nowy wzór, który można wypełnić i wysłać elektronicznie przez eZUS/PUE.
Kiedy złożyć wniosek o emeryturę, żeby nie stracić?
Wniosek najlepiej złożyć dopiero po osiągnięciu wieku emerytalnego, bo świadczenie nie przyznaje się wstecz. ZUS wypłaca emeryturę najwcześniej od miesiąca złożenia wniosku, więc zwłoka oznacza utratę pieniędzy za pominięte miesiące.
Jakie dokumenty dołączyć do wniosku o emeryturę?
Do EMP dołącz dokumenty potwierdzające okresy pracy i zarobki (np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, druk Rp-7). Jeśli ZUS ma już Twoje dane na koncie ubezpieczonego, część dokumentów nie będzie potrzebna.
Czy emerytura przyznawana jest automatycznie?
Nie, emerytura nie przychodzi sama. Aby ją otrzymać, trzeba samodzielnie złożyć wniosek EMP — bez tego ZUS nie rozpocznie postępowania ani nie wypłaci świadczenia.
Ile czasu ZUS ma na rozpatrzenie wniosku o emeryturę?
ZUS wydaje decyzję w ciągu 30 dni od wyjaśnienia ostatniej okoliczności potrzebnej do ustalenia prawa do emerytury. Status sprawy możesz na bieżąco śledzić na swoim koncie w eZUS/PUE.